Реестр Минцифры – что, как, зачем?
Реестр Минцифры — что, как, зачем?
Реестр Минцифры (он же реестр российского ПО (ранее — Реестр Минкомсвязи) был создан в целях оказания правообладателям российского ПО мер государственной поддержки, а также для подтверждения его происхождения из Российской Федерации.
Нужно ли регистрировать ПО в реестре Минцифры? Зависит от ваших потребностей.
Включение ПО в реестр Минцифры дает ряд преимуществ:
Условия для регистрации в Реестре Минцифры
Условие 1
Первым и основным условием регистрации в Реестре Минцифры является принадлежность прав на регистрируемые ПО или базу данных российским лицам, к которым относятся:
Условие 2
Правомерность владения ПО или базой данных, что означает, что ПО или база данных были правомерно введены в гражданский оборот, и они могут свободно реализовываться на территории РФ, то есть свободно продаваться и передаваться другим лицам.
Условие 3
Доходы от использования ПО должны быть преимущественно российскими. Это означает, что доходы правообладателя ПО или базы данных, поступающие от иностранных лиц (вне зависимости от вида договора), за календарный год не должны быть более 30% от всей выручки правообладателя.
Условие 4
Сведения о ПО не содержат государственную тайну.
Соответствие всем вышеперечисленным условиям означает, что вы можете приступить к регистрации вашего ПО или базы данных в Реестре Минцифры.
Порядок регистрации в Реестре Минцифры
Этап 1. Авторизация в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).
Заявителю необходимо авторизоваться в личном кабинете с использованием учетной записи в единой системе идентификации и аутентификации (далее — ЕСИА).
Чтобы создать учетную запись заявителя в ЕСИА:
1. генеральному директору заявителя необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг в качестве физического лица;
2. заявителю необходимо иметь квалифицированный сертификат электронной подписи юридического лица, выпущенный на имя Генерального директора заявителя.
Заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
Этап 2. Подача заявления
Заявление и документы могут быть поданы в электронной форме на сайте Минцифры с использованием ЭЦП.
К заявлению прилагаются:
Этап 3. Формальная экспертиза и экспертиза по существу
Эксперты Минцифры и Экспертный совет (постоянно действующий орган Минцифры) проверяют предоставленные документы и осуществляют экспертизу ПО и базы данных по существу, то есть на соответствие условиям включения в Реестр Минцифры (до 30 рабочих дней).
В ходе рассмотрения документов на ПО или базу данных заявителю может быть направлен уточняющий запрос, ответ на который необходимо предоставить в течение 30 дней. Срок рассмотрения заявления при этом приостанавливается.
В случае непрохождения данного этапа у заявителя существует возможность исправить ошибки и подать заявление повторно.
Этап 4. Принятие решения
Эксперты Минцифры принимают решение и готовят приказ о включении или об отказе во включении ПО или базы данных в реестр Минцифры (до 10 рабочих дней).
Этап 5. Внесение записи в Реестр Минцифры
Запись о ПО или базе данных вносится в Реестр (1 рабочий день).
Всего процедура регистрации в Реестре Минцифры занимает до 65 рабочих дней.
Реестр Минцифры (он же реестр российского ПО (ранее — Реестр Минкомсвязи) был создан в целях оказания правообладателям российского ПО мер государственной поддержки, а также для подтверждения его происхождения из Российской Федерации.
Нужно ли регистрировать ПО в реестре Минцифры? Зависит от ваших потребностей.
Включение ПО в реестр Минцифры дает ряд преимуществ:
- зарегистрированные программы или базы данных признаются происходящими из РФ, что является обязательным условием для участия в госзакупках и тендерах на поставку ПО для государственных и муниципальных нужд;
- регистрируемое программное обеспечение или базы данных проходят проверку на уровне Экспертного совета Минцифры, где оцениваются как юридические, так и технические аспекты, что повышает надежность в правообладании и обороте зарегистрированных ПО и баз данных, а также уровень доверия у контрагентов.
Условия для регистрации в Реестре Минцифры
Условие 1
Первым и основным условием регистрации в Реестре Минцифры является принадлежность прав на регистрируемые ПО или базу данных российским лицам, к которым относятся:
- РФ, ее субъекты и муниципальные образования;
- российская НКО, высший орган управления которой определяется гражданами РФ (а также РФ, ее субъектами, муниципальными образованиями);
- российская коммерческая организация, где участники — граждане РФ владеют не менее 50% долей (акций);
- граждане РФ (в том числе индивидуальные предприниматели).
Условие 2
Правомерность владения ПО или базой данных, что означает, что ПО или база данных были правомерно введены в гражданский оборот, и они могут свободно реализовываться на территории РФ, то есть свободно продаваться и передаваться другим лицам.
Условие 3
Доходы от использования ПО должны быть преимущественно российскими. Это означает, что доходы правообладателя ПО или базы данных, поступающие от иностранных лиц (вне зависимости от вида договора), за календарный год не должны быть более 30% от всей выручки правообладателя.
Условие 4
Сведения о ПО не содержат государственную тайну.
Соответствие всем вышеперечисленным условиям означает, что вы можете приступить к регистрации вашего ПО или базы данных в Реестре Минцифры.
Порядок регистрации в Реестре Минцифры
Этап 1. Авторизация в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).
Заявителю необходимо авторизоваться в личном кабинете с использованием учетной записи в единой системе идентификации и аутентификации (далее — ЕСИА).
Чтобы создать учетную запись заявителя в ЕСИА:
1. генеральному директору заявителя необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг в качестве физического лица;
2. заявителю необходимо иметь квалифицированный сертификат электронной подписи юридического лица, выпущенный на имя Генерального директора заявителя.
Заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
Этап 2. Подача заявления
Заявление и документы могут быть поданы в электронной форме на сайте Минцифры с использованием ЭЦП.
К заявлению прилагаются:
- экземпляр ПО — действующая ссылка на скачивание дистрибутива программного обеспечения, а также инструкция (документ в произвольной форме) по скачиванию и установке, включающая, при необходимости, ключ для активации;
- документы, подтверждающие полномочия лиц, подписавших заявление;
- сведения о долях прямого и косвенного участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, российских некоммерческих организаций без преобладающего иностранного участия и граждан РФ (если применимо);
- сведения об иностранных лицах, присутствующих в цепочке владения правообладателя (если применимо);
- устав юридического лица (если применимо);
- документы, подтверждающие исключительные права на ПО или базу данных.
Этап 3. Формальная экспертиза и экспертиза по существу
Эксперты Минцифры и Экспертный совет (постоянно действующий орган Минцифры) проверяют предоставленные документы и осуществляют экспертизу ПО и базы данных по существу, то есть на соответствие условиям включения в Реестр Минцифры (до 30 рабочих дней).
В ходе рассмотрения документов на ПО или базу данных заявителю может быть направлен уточняющий запрос, ответ на который необходимо предоставить в течение 30 дней. Срок рассмотрения заявления при этом приостанавливается.
В случае непрохождения данного этапа у заявителя существует возможность исправить ошибки и подать заявление повторно.
Этап 4. Принятие решения
Эксперты Минцифры принимают решение и готовят приказ о включении или об отказе во включении ПО или базы данных в реестр Минцифры (до 10 рабочих дней).
Этап 5. Внесение записи в Реестр Минцифры
Запись о ПО или базе данных вносится в Реестр (1 рабочий день).
Всего процедура регистрации в Реестре Минцифры занимает до 65 рабочих дней.
